LULLILOO!!: Chapter 18: Dinner UPKKM

"I have learned that friendship isn't about who you've known the longest, it's about who came and never left your side."

Yolanda Hadid

Assalamualaikum dan selamat pagi. Hari ni nak bercerita tentang Dinner UPKKM yang telah berlangsung pada 19 April 2019. Kali Izzy akan menceritakan tentang pengalaman Izzy menjadi Majlis Tertinggi atau MT bagi sesebuah majlis. Dinner UPKKM ini dilangsung sempena meraikan senior UPKKM yang akan bersara tidak lama lagi serta melantik jawatan tertinggi yang baharu untuk sesi akan datang iaitu sesi 2019/2020. Majlis makan malam kali ini diuruskan sepenuhnya oleh junior dari persiapan awal hinggalah majlis berlangsung.

Sebelum majlis berlangsung, kami mengadakan satu perjumpaan untuk melantik majlis tertinggi dan ketua post bagi memudahkan perjalanan majlis. Izzy dilantik sebagai ketua post jamuan kerana sebelum ini Izzy ada pengalaman sebagai ahli post jamuan dalam majlis makan malam fakulti. Tema yang kami pilih ialah “Retro: Swing to the Beat” yang bertempat di Bilik Konvesyen KKM pada 19 April 2019. Kami setiap post diberi anak buah masing-masing yang terdiri daripada 4 hingga 5 orang bagi memudahkan persiapan majlis.

Skop kerja yang perlu Izzy jalankan sebagai ketua post jamuan adalah menyenaraikan nama caterer dan juga menu serta menyediakan alas meja dan kerusi untuk persiapan tempat. Untuk mencari caterer yang ingin kami gunakan sangat mudah memandangkan MT mencadangkan menggunakan khidmat yang berada di dalam UKM sahaja untuk mengurangkan bajet. Kami iaitu post jamuan sebulat suara memilih Kak Lah Kepala Ikan Merah sebagai caterer kami memandangkan menu makanan yang menarik dan harga yang berpatutan dapat ditawarkan.

Masalah yang kami hadapi adalah apabila caterer tidak mampu menyediakan alas meja yang bersesuaian mengikut tema kami iaitu “Retro: Swing to the Beat”. Setelah berbincang, ketua post dekorasi menyatakan hasrat supaya alas meja yang digunakan berwarna gold dan hitam. Kami terpaksa mencari khidmat luar yang menyediakan perkhidmatan sewa alas meja dan alat catering. Banyak perkhidmatan yang ditawarkan yang berada di sekitar Bangi tetapi harga yang disediakan terlalu mahal dan tidak sesuai mengikut bajet yang dibentangkan dalam kertas kerja. Setelah melakukan banyak pencarian di media social dan laman web, kami akhirnya berjaya menjumpai satu caterer yang mampu memberikan khidmat sewa alas meja pada harga yang berpatutan.

Dalam beberapa hari, majlis akan berlangsung kami junior UPKKM menghabiskan waktu untuk menghias dan mengemas bilik konvensyen. Walaupun penat kerana perlu berjaga sehingga larut malam tetapi berbaloi apabila berjaya menyiapkan tempat dan persiapan yang lain pada waktu yang tepat.Alhamdulillah, majlis berjalan dengan lancar dan yang penting sekali ramai yang puji makanan yang disediakan sangat sedap. Bangga kami (post jamuan) kerana telah berjaya memilih khidmat catering yang sesuai.